預防性維修調度了解設備

當你發現自己負責管理維護任務的許多件設備遍布建筑物或校園內，可轉讓的前景似乎是難以在 。雖然它可能似乎不宜簡單地輸入所有的設備納入一個數據庫，并創建一個新的任務，每件設備，您可以迅速實現您已經建立了一個龐然大物的一個系統，需要越來越多的時間每個星期來管理。

在我多年的經驗，調度軟件設計的預防性維護和類似的進程，我通常很有幫助依靠范式我已經演變使易于管理系統的首要任務，但非常靈活，能夠處理幾乎任何任務或一塊“設備”的系統可能會要求處理。
  
這不僅可以系統用于傳統下午沉重的環境，就像實際的植物在大學，醫院，和企業的校園，但我已經看到了它的工作環境下勞動表現為通常不會被認為是“預防性維修。 “這是使用的泳池清潔服務保持清潔時間表客戶的游泳池和溫泉;一所大學使用它來跟蹤其承諾，洗發水的地毯或地帶和蠟所有硬地支撐每年在校園內，每個樓層每個建設視為一個單獨的一塊“設備; ”甚至使用了農民從事農藥和除草劑殺死任務。
  
該系統需要一定的努力，并認為成立初期，但回報的長遠是值得的。首要前提是一個人-我們將要求他或她的“下午經理”為宗旨的這一系列文章-誰負責投入必要的時間和心思在系統上安裝，真正了解如何下午工程其特定的組織。
  
設備類
  
開始，我們需要理解的概念，設備類。教室的設備只不過是一個名稱，我們分配給一組個人件設備的共同任務，必須進行定期。例如，空氣處理程序將需要檢查適當的空氣流通，過濾器的變化，以及其他的東西，我們所有的空氣處理必須檢查。因此， “空氣處理器”將成為一名的設備類。
  
確定的范圍，設備類是重要的，因為我們會看到，以確保它們涵蓋所有的基本任務，但不包括任務可能需要的只是一兩件裝備。例如，如果你有一些高爾夫球車，主要是電器，除了一小汽油上運行的任務“改變燃料過濾器”將不適用的電動車。因此，兩類可能更為合適：一類是電動車和一個天然氣。
  
任務
  
請注意，設備類別并不適用于任何特定的設備，而是一個抽象的概念“設備性”為共同的任務需要完成。同樣， “任務”在這個體系是 好被理解為一般單位的工作，可應用于一些設備類別或個別件設備。例如，如果一個任務名為“檢查電源”創建，以確保一個單位有足夠的電力，這一任務可能適用于一切從燈，車輛空調。
  
一旦任務是確定他們被指定的設備類。當教室，然后分配給個別件設備，捆綁的任務，然后再與他們。在這一點上，一個“實例”的每項任務/設備組合創建和存儲在數據庫中。在實際工作中所完成的力學從而對應不再抽象的概念，但這些非?，F實的“情況”的工作。
  
靈活性
  
在這一點上你可能認為，我們正在開發一個系統，絕不是靈活的，其實很僵硬，很難改變。然而，如果我們仔細觀察，我們可以看到有多少的可能性這一系統允許。
  
因為個別件設備不必被束縛在“任務列表” ，而是個別的這些任務，我們可以微調任務古怪件設備不適合這一模式。說你有一個老化緊急淋浴與漏O形圈。你知道環打破，你打算取代花灑許可證時，您的預算，所以你不想再浪費時間力學勾選此淋浴泄漏。在傳統的系統，您需要取消淋浴從階級“緊急驟雨” ，并創建一個新的，削減階級或離開自由浮動的任何一類的。與“實例”制度，但是，所有您需要做的是停止的任務是一件設備。 [NextPage]
  
同樣，由于存在巨大的靈活性，您定義的方式上課和任務，你可以盡可能詳細，要在確定班。在一個案例中，一所大學購買了如此多的空調不同型號和不同的制造商，多年來，他們已經20多個班，空調！大部分班級的大部分任務，共同的-這意味著他們都使用一種通用的抽象的任務-但是每一類有一個或兩個任務，僅涉及空調的特別型號和制造商。它們甚至指派詳細說明這些任務是打印出的名單上下午進行的任務，因為它們每個技工前往他們本周的職責。

后，應當指出的是多么容易做出廣泛改變現有的數據庫系統，如我所描述。上文提到的大學經歷了預算不足，要求他們離開技工職位空缺其雇員辭職或退休。其結果是，一些工作進行了定期再也不能經常進行，使他們落后于他們的總理。
  
該解決方案非常簡單。由于任務的優先次序，下午經理能夠調整的頻率同樣重要的任務，讓他們完成較長間隔。例如，低優先級的任務，已完成對3個月的基礎上有其周期頻率改為6個月內全面。即使幾百件設備都受到影響，改變只用了幾分鐘的時間，因為該系統的目的是為了讓一個全球性的變化。當周期變化的任務“的概念， ”所有任務“情況”發生了變化。該系統甚至標注情況已經被指派一個自定義的頻率，使經理下午作出決定對這些設備個別。
  
在今后的文章，我們將看到一些與此相關的主題特定任務/設備模式，以及如何成功地利用各種組織。

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